Valider un enfant manuellement

Pour faire passer manuellement un enfant, il est possible de le sélectionner dans la liste des enfants prévu en cliquant sur la coche de sélection.

La ligne est mise en surbrillance et les informations de l’enfant apparaissent dans la partie centrale Enfant en cours.

S’il s’agit du bon enfant, un clic sur le bouton Valider enregistre le passage de l’enfant. Les listes enfants prévus et enfants enregistrés sont mises à jour.

Enregistrer un enfant non prévu

Un enfant non prévu peut se présenter pour une prestation.

S’il existe dans l’application MonPortail, il est possible de le sélectionner et d’enregistrer son passage dans MesLoisirs. Dans le cas contraire, il faut noter son nom, son prénom, sa date de naissance, ses coordonnées et le nom de ses représentants légaux afin de transmettre les informations au service administratif qui pourra l’introduire dans le système et créer un contrat pour l’enfant.

Pour sélectionner l’enfant rapidement, placer votre curseur au niveau du champ Enfant dans la partie centrale. Saisissez les 3 premières lettres de son nom ou de son prénom. Le système affiche la liste des enfants correspondants. Vous pouvez, s’il apparait dans la liste, cliquer dessus, choisir la prestation puis enregistrer son passage à l’aide du bouton Valider.

La liste Enfants enregistrés est mise à jour.

Modifier la prestation prévue pour un enfant

Si un enfant est présent pour une prestation autre que celle prévue initialement, et si votre organisation l'autorise, il est possible de la modifier. Une fois l'enfant sélectionné, il suffit d'utiliser la liste déroulante des prestations dans la partie Enfant en cours puis de Valider.

Retirer une prestation

Il est possible de retirer l'enregistrement d'une prestation pour un enfant validé par erreur.

• Sélectionnez l’enfant dans la liste des Enfants enregistrés 
• Cliquez sur le bouton Retirer une prestation.
•  Le système demande une confirmation.
• Le bouton Oui retire la prestation sélectionnée. Le bouton Non annule le retrait de la prestation.
• La liste des enfants enregistrés et celle des enfants prévus sont mises à jour.

Excuser un enfant 

Si votre organisation l'autorise, il est possible d'excuser un enfant à la place du représentant légal, lors du contrôle des présences.

• Sélectionnez l’enfant dans la liste des enfants prévus 
• Cliquez sur le bouton identique Excuser
• Le système demande une confirmation.
• Le bouton Oui enregistre l’excuse. Le bouton Non annule la demande d’excuse.
• La liste des enfants prévus est mise à jour. L'excuse peut être retirée via le menu ... , rubrique "Voir les excuses".

Retirer une excuse

• Pour annuler l’excuse d’un enfant, cliquer sur le menu ... et sélectionner la rubrique Voir les excuses. 
• Sélectionner l'excuse concernée avec la coche de sélection. 
• Cliquez sur le bouton Retirer une excuse